個人情報取り扱いに関する基本方針

椎葉村では、個人情報保護法その他関係する法令、椎葉村個人情報保護方針に基づき、個人情報を適切に取扱い、みなさまに安心してご利用いただけるホームページ運営に努めてまいります。

個人情報とは

氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

本方針の適用範囲

本方針は、椎葉村においてのみ適用されます。リンク先における情報の取扱いについては、それぞれの責任において行われることになります。

個人情報の収集

個人情報を収集する場合は、利用目的を明示し、ご承諾いただいた上で、その目的達成に必要な範囲内で収集します。

個人情報の利用制限

個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、 その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

個人情報の管理

個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全策を講じます。

個人情報の利用目的

椎葉村では、個人情報を以下の各号に定める目的のために利用することがあります。以下に定める目的以外に、当店はお客様の個人情報利用することはありません。
・椎葉村からのイベント情報等を提供する場合
・椎葉村へのお問い合わせに対して回答を行う場合
・椎葉村へのご意見やご感想のご提供をお願いするため
・アンケートなど調査等に利用したり、属性（年齢、住所など）ごとに分類された統計的資料を作成するため

個人情報の安全管理について

椎葉村は個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどに対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、万一、漏洩等個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

個人情報の預託について

椎葉村では、明示した利用目的の達成の為に必要な範囲で業務を預託する場合があります。その場合は、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。
（業務委託先とは、運送業者、ダイレクトメールの発送のための印刷会社など）

個人情報の第三者への開示

椎葉村では、個人情報を本人の許可無く他の事業者や個人などの第三者に提供および公開することはありません。

ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。
・情報提供について本人の同意がある場合
・官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
・本サイトの運営に関する業務提携先に対して個人情報を開示する場合。ただし、この場合に開示する情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けます。

クッキー（Cookie）とは

クッキーとはお客様が椎葉村のホームページをご覧になったという情報を、そのお客様のコンピューター（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）内に記憶させておく機能のことです。クッキーを利用することによりご利用のコンピューターのウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。なお、クッキーを通じて収集する情報には「お客様個人を識別できる情報」は一切含まれておりません。
また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。ただし、無効にすることで、椎葉村のホームページの機能の一部をご利用いただけなくなる場合や、反応速度が低下する場合がありますので、ご注意ください。

クッキーの利用目的

利用状況把握、サービス向上検討
椎葉村のホームページが提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービス向上およびお客様の興味やニーズにより適したサービスを提供するための参考としてクッキーを利用します。

Google Analyticsの利用について

椎葉村では、椎葉村利用状況を把握するためにGoogle社の提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当社が発行するクッキーを利用して椎葉村の利用状況を分析します。当社は、Google社からその分析結果（ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するGoogle Analyticレポートなど）を受け取り、お客様の椎葉村の訪問状況を把握します。
Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。
[Google Analyticsの利用規約]
[Googleのプライバシーポリシー]
Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施可能です。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する椎葉村以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
[Google Analyticsオプトアウトアドオン]

令和3年3月31日　椎葉村 地域振興課